Co to jest oświadczenie o poddaniu się egzekucji?
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji to akt notarialny, w którym dłużnik dobrowolnie zgadza się na egzekucję swoich zobowiązań bez konieczności przeprowadzania długotrwałego procesu sądowego. Dokument ten pozwala wierzycielowi na szybkie uzyskanie tytułu egzekucyjnego i skierowanie sprawy bezpośrednio do komornika, jeśli dłużnik nie spełni warunków umowy.
Podstawą prawną oświadczenia o poddaniu się egzekucji jest art. 777 Kodeksu postępowania cywilnego (kpc), który określa przypadki, w których możliwe jest sporządzenie takiego aktu. Oświadczenie to może obejmować zobowiązania pieniężne (np. zapłatę należności z tytułu pożyczki, umowy najmu) oraz inne obowiązki, takie jak wydanie nieruchomości.
Art. 777. § 1. Tytułami egzekucyjnymi są:
- 1) orzeczenie sądu prawomocne lub podlegające natychmiastowemu wykonaniu, jak również ugoda zawarta przed sądem;
- orzeczenie referendarza sądowego prawomocne lub podlegające natychmiastowemu wykonaniu;
- (…)
- inne orzeczenia, ugody i akty, które z mocy ustawy podlegają wykonaniu w drodze egzekucji sądowej;
- akt notarialny, w którym dłużnik poddał się egzekucji i który obejmuje obowiązek zapłaty sumy pieniężnej lub wydania rzeczy oznaczonych co do gatunku, ilościowo w akcie określonych, albo też wydania rzeczy indywidualnie oznaczonej, gdy w akcie wskazano termin wykonania obowiązku lub zdarzenie, od którego uzależnione jest wykonanie;
- akt notarialny, w którym dłużnik poddał się egzekucji i który obejmuje obowiązek zapłaty sumy pieniężnej do wysokości w akcie wprost określonej albo oznaczonej za pomocą klauzuli waloryzacyjnej, gdy w akcie wskazano zdarzenie, od którego uzależnione jest wykonanie obowiązku, jak również termin, do którego wierzyciel może wystąpić o nadanie temu aktowi klauzuli wykonalności;
- akt notarialny określony w pkt 4 lub 5, w którym niebędąca dłużnikiem osobistym osoba, której rzecz, wierzytelność lub prawo obciążone jest hipoteką lub zastawem, poddała się egzekucji z obciążonego przedmiotu w celu zaspokojenia wierzytelności
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji musi dokładnie określać dane wierzyciela i dłużnika, oraz wysokość zadłużenia, która musi być wprost określona w akcie notarialnym. Suma ta może być również oznaczona za pomocą klauzuli waloryzacyjnej, co będzie umożliwiało dostosowanie jej wysokości do zmian wartości w czasie.
W jakich sytuacjach stosuje się oświadczenie o poddaniu się egzekucji?
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji znajduje zastosowanie w wielu sytuacjach, głównie w relacjach umownych, gdzie wierzyciel chce zabezpieczyć swoje roszczenia na wypadek niewywiązania się przez dłużnika z warunków umowy. Najczęstsze przypadki stosowania tego aktu notarialnego obejmują:
- Najem okazjonalny i instytucjonalny – najemca dobrowolnie zgadza się na opuszczenie lokalu po wygaśnięciu umowy, co ułatwia właścicielowi nieruchomości dochodzenie swoich praw.
- Kredyty i pożyczki prywatne – dłużnik potwierdza swoje zobowiązanie do spłaty długu, co pozwala wierzycielowi na szybsze dochodzenie należności.
- Umowy sprzedaży na raty – gwarantuje sprzedającemu, że w przypadku braku spłaty towar lub nieruchomość zostanie zwrócona.
- Transakcje handlowe i zobowiązania biznesowe – stosowane między firmami w celu zabezpieczenia płatności.
- Spłata odszkodowań i zobowiązań cywilnych – np. wynikających z ugód sądowych lub postępowań spornych.
Dobrowolne poddanie się egzekucji w kontekście najmu okazjonalnego mieszkania
Jednym z najczęstszych zastosowań aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji jest najem okazjonalny mieszkania. To rozwiązanie pozwala właścicielowi lokalu zabezpieczyć swoje prawa w sytuacji, gdy najemca nie chce dobrowolnie opuścić nieruchomości po zakończeniu umowy.
Procedura wygląda następująco:
- Najemca składa oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, w którym zobowiązuje się do opuszczenia mieszkania po zakończeniu umowy najmu.
- Wskazuje adres nieruchomości, do której się wyprowadzi w razie zakończenia umowy.
- Wynajmujący, w przypadku odmowy opuszczenia mieszkania przez najemcę, może skierować wniosek do sądu o nadanie klauzuli wykonalności i następnie skierować sprawę do komornika, co znacząco skraca cały proces eksmisji.
Dzięki temu rozwiązaniu wynajmujący nie musi przeprowadzać długotrwałego postępowania eksmisyjnego, które w przypadku standardowego najmu mogłoby potrwać nawet kilka lat.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji – wzór
Sporządzenie oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji wymaga precyzji i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Aby ułatwić ten proces, na naszej stronie udostępniamy przykładowy wzór takiego oświadczenia, który może posłużyć jako baza do stworzenia własnego dokumentu dostosowanego do konkretnej sytuacji prawnej.
Wzór oświadczenia jest dostępny do pobrania bezpłatnie w formacie Microsoft Word (DOCX), co umożliwia jego edycję i dostosowanie do indywidualnych potrzeb.
Ważne! Korzystanie z gotowych wzorów dokumentów, w tym również z naszego, wymaga rozwagi. Treść takiego oświadczenia może wymagać aktualizacji lub dostosowania do specyfiki konkretnej sprawy. Przepisy prawa cywilnego, zwłaszcza te dotyczące egzekucji i zobowiązań, często się zmieniają, dlatego zalecamy skonsultowanie treści oświadczenia z notariuszem, który zapewni jego zgodność z obowiązującym prawem i zadba o to, by dokument skutecznie zabezpieczał interesy stron.
Dobrowolne poddanie się egzekucji bez aktu notarialnego
Tylko akt notarialny sporządzony zgodnie z przepisami określonymi w art. 777 kpc daje wierzycielowi możliwość uzyskania klauzuli wykonalności i bezpośredniego skierowania sprawy do komornika bez konieczności prowadzenia długotrwałego postępowania sądowego. Jeśli dłużnik podpisze oświadczenie o poddaniu się egzekucji w zwykłej formie pisemnej, nie będzie ono miało mocy prawnej, a wierzyciel nie będzie mógł skorzystać z uproszczonej drogi egzekucyjnej. W takiej sytuacji konieczne będzie prowadzenie pełnego postępowania sądowego, co znacząco wydłuży proces dochodzenia należności.
Dokumenty potrzebne do sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji u notariusza
Aby notariusz mógł sporządzić akt notarialny o poddaniu się egzekucji, konieczne jest dostarczenie odpowiednich dokumentów. W zależności od charakteru zobowiązania mogą to być:
- Dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport) – w przypadku osób fizycznych.
- Odpis KRS lub umowa spółki – jeśli stroną umowy jest podmiot gospodarczy.
- Umowa, na podstawie której sporządzane jest oświadczenie – np. umowa najmu, pożyczki, sprzedaży.
- Dokumenty dotyczące nieruchomości (np. numer księgi wieczystej) – w przypadku poddania się egzekucji dotyczącej wydania lokalu.
- Zaświadczenie o adresie najemcy – wymagane przy najmie okazjonalnym.
W zależności od rodzaju zobowiązania notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające sytuację prawną stron umowy.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji – cena u notariusza 2025
Za realizację czynności notarialnych notariusz pobiera taksę notarialną, której wysokość określa Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tekst jednolity zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 października 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej). Wartość taksy notarialnej za realizację konkretnej czynności zależna jest od specyfiki sprawy, ale zgodnie z przepisami nie może przekroczyć wartości określonej w Rozporządzeniu.
Koszt sporządzenia aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji zależy od wartości zobowiązania oraz rodzaju umowy. Opłaty są regulowane przez rozporządzenie o taksie notarialnej wynoszą:
- 100 zł przy wartości kwoty egzekucji do 3000 złotych,
- 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3000 zł przy wartości kwoty egzekucji powyżej 3000 do 10 000 zł,
- 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł przy wartości kwoty egzekucji powyżej 10 000 do 30 000 zł,
- 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł przy wartości kwoty egzekucji powyżej 30 000 do 60 000 zł,
- 1010 zł + 0,4% nadwyżki powyżej 60 000 zł przy wartości kwoty egzekucji powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł,
- 4770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł przy wartości kwoty egzekucji powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł,
- 6770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, ale nie więcej niż 10 000 zł lub 7500 zł (dla I grupy podatkowej) przy kwocie egzekucji powyżej 2 000 000 zł.
UWAGA: W przypadku najmu okazjonalnego, taksę notarialną za sporządzenie aktu notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji określają odrębne przepisy. Jej wysokość to 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 r. taksa wynosi 466,60 zł netto.
Niezależnie od taksy notarialnej za realizację czynności, notariusz pobierze opłatę za wypisy. Koszt jednego wypisu to 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę.
Taksa notarialna obłożona jest 23-procentowym podatkiem VAT, wiec notariusz doliczy wartość podatku od towarów i usług do wszystkich składowych honorarium.
