Kupno działki w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym (ROD) jest czynnością, która wymaga zachowania określonej przez przepisy prawa formy. W przeciwieństwie do sprzedaży nieruchomości, w przypadku działki ROD nie dochodzi do sprzedaży gruntu. Działkowiec przenosi na inną osobę prawa i obowiązki wynikające z prawa do działki.
Jednym z najważniejszych elementów tej procedury jest notarialne poświadczenie podpisów pod umową przeniesienia prawa do działki.
Czy do zbycia działki ROD potrzebny jest notariusz?
Tak. Zgodnie z ustawą o rodzinnych ogrodach działkowych umowa przeniesienia prawa do działki powinna zostać zawarta w formie pisemnej, a podpisy stron pod umową muszą zostać notarialnie poświadczone.
Nie oznacza to jednak, że cała umowa musi zostać sporządzona przez notariusza w formie aktu notarialnego.
W praktyce strony mogą przygotować umowę przeniesienia prawa do działki, a następnie udać się do kancelarii notarialnej w celu poświadczenia własnoręczności podpisów.
Jest to istotne rozróżnienie pomiędzy aktem notarialnym a poświadczeniem podpisu.
Sprzedaż działki ROD a przeniesienie prawa do działki
Określenie „sprzedaż działki ROD” jest powszechnie używane, jednak nie oddaje dokładnie charakteru prawnego transakcji.
Grunt, na którym znajduje się Rodzinny Ogród Działkowy, co do zasady nie stanowi własności działkowca. Działkowiec posiada natomiast prawo do korzystania z konkretnej działki na zasadach określonych w ustawie oraz w umowie zawartej ze stowarzyszeniem ogrodowym.
Dlatego przedmiotem umowy jest przeniesienie prawa do działki, a nie sprzedaż prawa własności do gruntu.
W umowie strony określają również zasady rozliczenia dotyczącego znajdujących się na działce nasadzeń, urządzeń i obiektów stanowiących własność działkowca.
Jak wygląda zakup działki ROD?
Procedura może składać się z kilku etapów.
Przygotowanie umowy
Pierwszym krokiem jest przygotowanie umowy przeniesienia prawa do działki. Dokument powinien zawierać odpowiednie dane stron, oznaczenie działki oraz postanowienia dotyczące przeniesienia prawa i wzajemnych rozliczeń.
Przed przygotowaniem umowy warto zweryfikować dokumenty dotyczące prawa do działki oraz wymagania właściwego Rodzinnego Ogrodu Działkowego.
Poświadczenie podpisów przez notariusza
Kolejnym etapem jest podpisanie umowy przez strony oraz notarialne poświadczenie własnoręczności podpisów.
Notariusz stwierdza tożsamość osoby składającej podpis i dokonuje poświadczenia własnoręczności podpisu na dokumencie.
Do dokonania czynności konieczne jest przedstawienie dokumentu tożsamości.
Złożenie umowy w ROD
Po zawarciu umowy należy wystąpić do właściwego stowarzyszenia ogrodowego z wnioskiem o zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki.
Samo podpisanie umowy nie oznacza jeszcze ostatecznego zakończenia procedury.
Zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki
Zgodnie z ustawą przeniesienie prawa do działki wymaga zatwierdzenia przez stowarzyszenie ogrodowe.
Stowarzyszenie ogrodowe powinno złożyć oświadczenie w przedmiocie zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki w terminie dwóch miesięcy od otrzymania pisemnego wniosku. Bezskuteczny upływ tego terminu jest równoznaczny z zatwierdzeniem przeniesienia prawa do działki.
Czy umowa sprzedaży działki ROD musi być w formie aktu notarialnego?
Nie.
W przypadku przeniesienia prawa do działki ROD przepisy wymagają formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
Nie ma zatem konieczności sporządzania całej umowy w formie aktu notarialnego.
Rola notariusza polega w tym przypadku przede wszystkim na dokonaniu czynności poświadczenia własnoręczności podpisu.
Czy podpisy pod umową ROD muszą być złożone w obecności notariusza?
Podpis może zostać złożony bezpośrednio w obecności notariusza. Możliwe jest również uznanie przez osobę podpisaną wcześniej na dokumencie własnoręczności swojego podpisu.
W razie wątpliwości dotyczących sposobu dokonania czynności warto przed wizytą skontaktować się z kancelarią i ustalić wymagania dotyczące konkretnego dokumentu.
Jakie dokumenty przygotować do poświadczenia podpisów?
Przed wizytą w kancelarii notarialnej warto przygotować przede wszystkim:
- dokument tożsamości każdej osoby składającej podpis,
- umowę przeniesienia prawa do działki,
- dokumenty dotyczące prawa do działki, jeżeli są w posiadaniu stron,
- informacje dotyczące właściwego ROD,
- dokumenty lub informacje dotyczące nasadzeń, urządzeń i obiektów znajdujących się na działce, jeżeli mają znaczenie dla treści umowy.
Zakres wymaganych dokumentów może zależeć od konkretnej sytuacji prawnej oraz treści przygotowywanej umowy.
Zbycie działki ROD w Warszawie
Osoby planujące zbycie działki ROD w Warszawie powinny pamiętać, że prawidłowe przeprowadzenie transakcji wymaga zachowania formy określonej w ustawie o rodzinnych ogrodach działkowych.
W przypadku umowy przeniesienia prawa do działki nie jest wymagany akt notarialny. Konieczne jest natomiast notarialne poświadczenie podpisów.
W kancelarii notarialnej w Warszawie można dokonać poświadczenia własnoręczności podpisów pod przygotowaną umową oraz uzyskać informacje dotyczące dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia czynności.
Najczęściej zadawane pytania
Czy sprzedaż działki ROD wymaga wizyty u notariusza?
Tak. Podpisy stron pod umową przeniesienia prawa do działki muszą zostać notarialnie poświadczone.
Czy potrzebny jest akt notarialny?
Nie. Ustawa wymaga formy pisemnej umowy z podpisami notarialnie poświadczonymi, a nie aktu notarialnego.
Czy notariusz sporządza umowę przeniesienia prawa do działki?
Nie jest to konieczne. Strony mogą przygotować umowę samodzielnie lub skorzystać z pomocy profesjonalnego pełnomocnika, a następnie przedstawić ją notariuszowi w celu poświadczenia podpisów.
Czy można przepisać działkę ROD na członka rodziny?
Tak. Przeniesienie prawa do działki może nastąpić również na rzecz osoby bliskiej. Sposób przeprowadzenia czynności oraz jej skutki zależą od konkretnej sytuacji.
Co zrobić po podpisaniu umowy?
Po podpisaniu umowy i poświadczeniu podpisów należy złożyć wniosek o zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki do właściwego stowarzyszenia ogrodowego.
Ile trwa zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki?
Stowarzyszenie ogrodowe ma co do zasady dwa miesiące na złożenie oświadczenia w sprawie zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki, licząc od otrzymania pisemnego wniosku. Bezskuteczny upływ tego terminu jest równoznaczny z zatwierdzeniem przeniesienia prawa do działki.
Poświadczenie podpisów pod umową ROD – Warszawa
Zbycie działki ROD wymaga zachowania szczególnej formy prawnej, ale nie wymaga sporządzenia aktu notarialnego.
Jeżeli strony zawarły pisemną umowę przeniesienia prawa do działki, notariusz może poświadczyć własnoręczność podpisów zgodnie z wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa.
Przed umówieniem czynności warto skontaktować się z kancelarią notarialną i ustalić, jakie dokumenty należy przedstawić oraz czy przygotowana umowa zawiera wszystkie niezbędne elementy.
Kancelaria Notarialna w Warszawie zaprasza do kontaktu w sprawie poświadczenia podpisów pod umowami dotyczącymi przeniesienia prawa do działki w Rodzinnych Ogrodach Działkowych.